Ruangan yang Wajib ada dalam Kantor

Kantor yang nyaman tidak hanya tampak bagus secara visual tapi juga kaya fasilitas. Setiap perusahaan akan berpikir untuk melakukan office moving ketika ruang kantor saat ini kurang memenuhi kenyamanan dan keamanan karyawan. Seperti ruang kerja karyawan yang terlalu sempit atau berbagai alasan lainnya.

Ruangan yang Wajib ada dalam Kantor
Ruangan yang Wajib ada dalam Kantor

Jenis Ruangan yang Wajib ada dalam Kantor

Di rumah, ada banyak ruangan yang bisa kita jelajahi mulai dari ruang kamar tidur, ruang makan, ruang keluarga dan sebagainya. Sementara ruang kantor wajib memiliki semua ruangan berikut ini:

1. Ruang Resepsionis

Pertama adalah ruang resepsionis yang menjadi wajah dari kantor atau perusahaanmu. Ruang ini akan menjadi tempat pertama yang tamu tuju terlepas dari maksud dan tujuan mereka.

Kantor tanpa ruang resepsionis rasanya kurang formal. Agar ruangan ini tampak lebih cantik secara visual, kamu bisa menambahkan berbagai furniture yang unik tapi pastikan jangan terlalu berlebihan dan tetap simpel.

2. Ruang Meeting

Ruangan kedua adalah ruang meeting atau pertemuan. Ruangan ini biasa kamu manfaatkan untuk membahas berbagai kegiatan bisnis baik dengan relasi kerja atau antar karyawan.

Ruangan meeting harus memiliki tembok yang lebar yang nantinya digunakan untuk memproyeksikan presentasi dari laptop atau komputer. Ruangan ini juga harus dilengkapi dengan meja panjang dan banyak kursi sehingga semua karyawan dapat berdiskusi dengan mudah.

3. Ruang Kerja Karyawan

Tidak tepat disebut gedung perkantoran jika tak memiliki ruang kerja karyawan di dalamnya walau hanya satu perangkat meja dan kursi. Banyak sedikitnya ruang kerja karyawan sebenarnya dipengaruhi oleh jumlah karyawan yang kamu miliki.

Jika kantor mempunyai budget yang kecil karena masih dalam tahap berkembang maka buatlah ruang kerja karyawan terbuka. Ruangan ini tidak memiliki sekat sehingga para karyawannya bisa bekerja dalam satu ruangan yang sama. Selain jenis ruang terbuka, ada juga ruang kerja karyawan dengan tambahan sekat atau kubikel.

4. Ruang Arsip

Merupakan ruangan yang dibuat secara khusus untuk menyimpan berbagai arsip penting milik perusahaan. Ruangan ini memiliki banyak lemari terbuka yang memungkinkan untuk menempatkan berbagai arsip sesuai kategorinya masing-masing.

Ruang arsip yang baik biasanya dilengkapi dengan CCTV, mesin penghancur kertas dan peralatan lainnya. Semua peralatan tersebut merupakan fasilitas yang sengaja diberikan oleh perusahaan.

5. Toilet

Demi mendukung kenyamanan dan keamanan kerja karyawan sudah sepantasnya jika kantor memiliki toilet walau hanya satu. Toilet yang dibuat pun harus terpisah antara toilet pria dan toilet wanita.

Penambahan toilet sangat penting karena karyawan terkadang menghabiskan waktu lebih lama di kantor daripada di rumah mereka. Tidak mungkin karyawan pulang atau pergi ke toilet umum hanya untuk buang air bukan?

6. Dapur

Kantor yang baik juga harus dilengkapi dengan dapur. Perlengkapan yang terdapat di dapur kantor mungkin tidak selengkap kantor rumah tapi setidanya perusahaan menyediakan galon air, kulkas kecil dan kompor untuk memasak. Adanya dapur ini juga bisa dimanfaatkan pejabat kantor untuk membuat kopi.

Nyatanya ada banyak sekali ruangan yang harus disiapkan oleh kantor demi memenuhi kepentingan karyawan. Tanpa semua ruangan tersebut sulit bagi karyawan bekerja dengan nyaman, produktif dan cekatan.

About the Author: Kemal

You May Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *